Với khả năng tích hợp thông minh, tự động hóa quy trình, xlooca là giải pháp giúp doanh nghiệp du lịch quản lý hệ thống đại lý du lịch một cách tối ưu thông qua phân phối sản phẩm, xây dựng & quản lý mối quan hệ với đại lý và thúc đẩy hiệu suất bán hàng.

Tối ưu hoạt động quản lý hệ thống đại lý du lịch với nền tảng xlooca

Quản lý sản phẩm phân phối

xlooca giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý các kênh phân phối cho từng sản phẩm du lịch một cách tối ưu. Thay vì phải sử dụng các phương tiện truyền thông truyền thống như email, tin nhắn để gửi thông tin về chương trình tour, giá cả, chính sách,... cho từng đại lý. Nền tảng xlooca cho phép doanh nghiệp du lịch cập nhật thông tin trực tiếp và nhanh chóng trên hệ thống. Nhờ đó, tất cả các đại lý sẽ nhận được thông tin mới nhất về chương trình tour tức thì, chính xác.

  • Cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm: Doanh nghiệp cập nhật và quản lý thông tin chi tiết về các tour, bao gồm lịch mở bán và giá áp dụng cho từng nhóm đối tượng như khách lẻ, đại lý và liên minh.

  • Chia sẻ tour cho đại lý nhanh chóng: Chia sẻ thông tin về các tour du lịch thông qua quy trình đơn giản và hiệu quả. Đại lý có thể tiếp cận các tour của doanh nghiệp lữ hành một cách nhanh chóng.

  • Dễ dàng nắm bắt list tour đã chia sẻ cho đại lý: Theo dõi danh sách các tour đã được chia sẻ cho đại lý, các tour đang mở bán giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng của từng tour.

Quản lý hệ thống Booking Đại lý

xlooca cho phép đại lý du lịch dễ dàng tạo booking cho khách hàng thông qua giao diện đơn giản và thân thiện. Tất cả các booking từ đại lý đều được theo dõi, quản lý trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo toàn bộ quy trình từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất diễn ra hiệu quả và chuẩn xác nhất.

Với hệ thống quản lý booking của xlooca, mọi thông tin liên quan đến booking như đại lý tạo đơn, số lượng khách, giá cả, ngày khởi hành,...đều được ghi lại chính xác trên hệ thống. Nhờ đó, các lỗi sai trong quá trình ghi nhận thông tin giữa doanh nghiệp và đại lý được giảm thiểu tối đa.

Đồng thời, xlooca giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tổng số chỗ mở bán và tình trạng mở bán cho từng tour. Doanh nghiệp có thể theo dõi số chỗ đã giữ, số chỗ đang chờ, số chỗ đã bán và số chỗ còn trống. Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược, như tăng cường quảng bá hoặc điều chỉnh giá bán nhằm tối ưu hóa số lượng chỗ bán ra và gia tăng doanh thu.

Ngoài ra, thông tin chi tiết về tình trạng thanh toán như thực thu, chi khác cũng được hiển thị rõ ràng. Điều này cho phép doanh nghiệp nắm bắt sát sao về dòng tiền, các khoản thu liên quan đến từng booking, giúp xử lý các khoản thanh toán và các vấn đề phát sinh một cách kịp thời, nhanh chóng.

Quản lý Công nợ Đại lý

Nền tảng xlooca cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các khoản thanh toán, cập nhật trạng thái công nợ và kiểm soát tình hình tài chính với hệ thống đại lý một cách dễ dàng và minh bạch.

  • Quản lý các khoản thanh toán: Doanh nghiệp theo dõi và quản lý tất cả các khoản thanh toán từ đại lý, giúp đơn giản hóa quá trình xử lý và kiểm soát tài chính.

  • Báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, các Booking chưa thanh toán: Dễ dàng nắm bắt tổng số công nợ phải thu, tình trạng công nợ của từng đại lý theo thời gian thực. Qua đó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và quản lý công nợ một cách thông minh.

Quản lý hiệu suất bán hàng của Đại lý

Tối ưu hoạt động quản lý hệ thống đại lý du lịch với Nền tảng số xlooca

Doanh nghiệp du lịch có thể nắm bắt bức tranh tổng quan về hoạt động kinh doanh của đại lý du lịch trên Nền tảng xlooca thông qua hệ thống báo cáo trực quan theo thời gian thực.

Số lượng đại lý hợp tác, tổng số Booking, Booking trong ngày, Booking sắp diễn ra, lợi nhuận, công nợ,... đều được cập nhật tự động, đa chiều. Theo đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chính xác và chiến lược hợp lý cho quá trình hợp tác kinh doanh giữa hai bên.

Đặc biệt, xlooca cho phép doanh nghiệp theo dõi danh sách các đại lý du lịch có doanh thu bán sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. Điều này giúp nhận diện và tập trung vào các đối tác tiềm năng đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp, từ đó xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác chiến lược, tối ưu hóa doanh thu và mở rộng thị trường.

Hơn hết, xlooca là giải pháp toàn diện giúp quản lý hệ thống đại lý một cách hiệu quả và đồng bộ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phối hợp trơn tru với đại lý du lịch, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Xem thêm: 

>>> Tại sao nên hợp tác với Đại lý du lịch?

>>> Lưu ý khi hợp tác với đại lý du lịch

Đăng bởi: Thùy Trang | 11 Tháng 9, 2024

Tin mới nhất